Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. augusztus 14.

Az Alisca Runners Futóegyesület kiemelten fontosnak tartja a személyes adatok védelmét, és a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete („GDPR”), a 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), valamint az egyéb alkalmazandó magyar és európai uniós jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kezeli.

Jelen tájékoztató a bodrikor.hu honlap, az azon keresztül igénybe vehető szolgáltatások, a nevezések, a webshop, a kapcsolattartás, a hírlevél, valamint a Bodri Kör rendezvényeihez kapcsolódó személyesadat-kezelések legfontosabb szabályait tartalmazza.

1. Az adatkezelő

Adatkezelő neve: Alisca Runners Futóegyesület
Székhely: 7100 Szekszárd, Csaba utca 30/b.
E-mail: info@bodrikor.hu
Telefon: +36 20 556 6702
Honlap: bodrikor.hu
Adatvédelmi kapcsolattartó: Fehérvári Attila

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek és kérdések az info@bodrikor.hu e-mail-címre küldhetők.

2. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő kizárólag olyan személyes adatot kezel, amely meghatározott, egyértelmű és jogszerű cél eléréséhez szükséges.

Az adatkezelés során különösen az alábbi elvek érvényesülnek:

• jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság;

• célhoz kötöttség;

• adattakarékosság;

• pontosság;

• korlátozott tárolhatóság;

• integritás és bizalmas jelleg;

• elszámoltathatóság.

A jelen adatkezelési tájékoztató megismerése nem jelent hozzájárulást azokhoz az adatkezelésekhez, amelyek jogalapja nem hozzájárulás.

3. A honlap technikai működésével kapcsolatos adatkezelés

A honlap használatakor a kiszolgáló rendszer technikai adatokat rögzíthet, így különösen:

Kezelt adatok: IP-cím, a hozzáférés időpontja, meglátogatott oldal, böngésző és operációs rendszer típusa, technikai naplóadatok.

Cél: a honlap biztonságos működtetése, hibák feltárása, informatikai biztonság, jogosulatlan hozzáférések és támadások észlelése és megelőzése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja – az Adatkezelő jogos érdeke a honlap biztonságos üzemeltetéséhez.

Megőrzési idő: [KITÖLTENDŐ – a tárhelyszolgáltató tényleges szervernapló-megőrzési ideje].

4. Kapcsolatfelvétel

Amennyiben a látogató e-mailben, kapcsolatfelvételi űrlapon vagy más módon megkeresi az Adatkezelőt:

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám – amennyiben megadásra kerül –, valamint az üzenetben önkéntesen közölt egyéb információk.

Cél: a megkeresés megválaszolása, kapcsolattartás, tájékoztatás nyújtása.

Jogalap:

• szerződés megkötését megelőző intézkedés esetén GDPR 6. cikk (1) b) pont;

• egyéb megkeresés esetén GDPR 6. cikk (1) f) pont – az Adatkezelő jogos érdeke a beérkező megkeresések megválaszolásához.

Megőrzési idő: az ügy lezárásáig, illetve ha az adatok további megőrzése jogi igény érvényesítéséhez szükséges, legfeljebb az alkalmazandó elévülési idő végéig.

5. Regisztráció és felhasználói fiók

Amennyiben a honlapon felhasználói fiók létrehozására van lehetőség:

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám – ha szükséges –, felhasználói azonosító, jelszó titkosított formában, valamint a fiókhoz tartozó rendelési vagy nevezési adatok.

Cél: felhasználói fiók létrehozása és működtetése, a felhasználó azonosítása, korábbi rendelések és nevezések kezelése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont – szerződés teljesítése.

Megőrzési idő: a felhasználói fiók megszüntetéséig. A rendelésekhez, számlázáshoz vagy jogi igényekhez kapcsolódó, más jogalapon kezelt adatok a fiók törlésétől függetlenül a vonatkozó megőrzési idő végéig megőrizhetők.

A jelszavakat az Adatkezelő nem olvasható formában tárolja.

6. Túrára, teljesítménytúrára vagy más rendezvényre történő nevezés

Kezelt adatok: a nevezéshez ténylegesen szükséges név, e-mail-cím, telefonszám, választott táv vagy esemény, nevezési és fizetési adatok, valamint – amennyiben az adott rendezvény kategóriái vagy szabályai ezt indokolják – születési év vagy születési dátum, nem és egyéb, előzetesen megjelölt adatok.

Cél: a nevezés rögzítése, a résztvevő azonosítása, a rendezvény megszervezése, kapcsolattartás, a teljesítés igazolása és az eredmények kezelése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont – a nevezéssel létrejövő szerződés teljesítése.

Az Adatkezelő csak olyan adat megadását teszi kötelezővé, amely a nevezés vagy a rendezvény lebonyolításához ténylegesen szükséges.

Megőrzési idő: a rendezvény lebonyolításához szükséges ideig, majd a jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez ténylegesen szükséges adatok legfeljebb az általános polgári jogi elévülési idő végéig.

A számlázási bizonylatokra külön megőrzési szabályok vonatkoznak.

7. Webshop és online vásárlás

Webshopban történő vásárlás esetén az Adatkezelő azokat az adatokat kezeli, amelyek a rendelés teljesítéséhez szükségesek.

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, számlázási cím, szükség esetén szállítási cím, megrendelt termék vagy szolgáltatás, rendelés összege, fizetési mód, rendelési és tranzakciós azonosítók, gazdálkodó szervezet esetén cégnév és adószám.

Cél: a rendelés feldolgozása, teljesítése, kapcsolattartás, fizetés kezelése, számlázás, szükség esetén kiszállítás.

Jogalap:

• a rendelés teljesítéséhez: GDPR 6. cikk (1) b) pont;

• számlázáshoz és számviteli kötelezettségekhez: GDPR 6. cikk (1) c) pont.

A szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok a jogi igények érvényesítéséhez szükséges mértékben az általános elévülési idő végéig őrizhetők meg.

8. Számlázás

Kezelt adatok: a számla kiállításához szükséges név vagy cégnév, számlázási cím, szükség esetén adószám, valamint a számlán és a számviteli bizonylatokban jogszerűen feltüntetett adatok.

Cél: számla kiállítása, könyvelési és számviteli kötelezettségek teljesítése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) pont – az Adatkezelőt terhelő jogi kötelezettség teljesítése.

Megőrzési idő: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján legalább 8 év.

Az Adatkezelő nem hivatkozik a számviteli megőrzési kötelezettségre olyan személyes adatok – például telefonszám vagy e-mail-cím – nyolcéves megőrzése érdekében, amelyek nem részei a megőrzendő számviteli bizonylatnak.

Számlázási szolgáltató:
[KITÖLTENDŐ – szolgáltató neve, székhelye és feladata]

9. Online bankkártyás fizetés – SimplePay

Bankkártyás fizetés esetén a fizetési szolgáltatást a SimplePay Zrt. biztosítja.

SimplePay Zrt.
Székhely: 1138 Budapest, Váci út 135–139. B ép. 5. em.

A fizetéshez szükséges egyes rendelési és tranzakciós adatok továbbításra kerülhetnek a SimplePay részére.

A bankkártya száma, lejárati ideje, CVC/CVV-kódja és más, kizárólag a bankkártyás fizetés lebonyolításához szükséges érzékeny kártyaadatok nem az Adatkezelő rendszerében kerülnek feldolgozásra.

A SimplePay az általa végzett pénzforgalmi adatkezelések tekintetében saját adatkezelési tájékoztatója szerint jár el.

10. Kiszállítás

Amennyiben a webshopban fizikai termék rendelhető és annak kiszállítását külső szolgáltató végzi, az Adatkezelő a teljesítéshez szükséges adatokat átadja a kiválasztott szállítási szolgáltatónak.

Átadható adatok: név, szállítási cím, telefonszám, e-mail-cím, csomagazonosító és a kézbesítéshez szükséges információk.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont – a szerződés teljesítése.

Szállítási szolgáltató:\ Foxpost Zrt.

11. Eredmény- és rajtlisták

A Bodri Kör teljesítménytúrái és instant túrái esetén a rendezvény jellegéből adódóan rajtlista, teljesítési vagy eredménylista készülhet.

Kezelt és nyilvánosságra hozható adatok: név, választott táv vagy kategória, teljesítés ténye, időeredmény, dátum és az eredmény értékeléséhez szükséges egyéb, előzetesen meghatározott adat.

E-mail-cím, telefonszám, lakcím, teljes születési dátum vagy más, az eredmény közléséhez nem szükséges személyes adat nem kerül nyilvánosságra.

Cél: a teljesítés dokumentálása, az eredmények közzététele, a rendezvény hitelességének és ellenőrizhetőségének biztosítása.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pont – az Adatkezelő és a résztvevők jogos érdeke a teljesítések és eredmények hiteles dokumentálásához és közzétételéhez.

Az érintett saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Az Adatkezelő a tiltakozást egyedileg megvizsgálja.

Hike Road rendszer

A bodrikor.hu egyes eredménylistái a Hike Road rendszeréből kerülnek betöltésre.

A Hike Road saját szolgáltatása keretében végzett adatkezelésére a Hike Road saját adatkezelési tájékoztatója vonatkozik.

Az Adatkezelő és a Hike Road közötti adatátadás kizárólag a rendezvény lebonyolításához, időméréshez, teljesítésigazoláshoz vagy az eredmények megjelenítéséhez szükséges adatokra terjedhet ki.

12. Hírlevél és marketingüzenetek

Az Adatkezelő kizárólag akkor küld marketingcélú hírlevelet természetes személy részére, ha ahhoz az érintett előzetesen, önkéntesen, egyértelműen és kifejezetten hozzájárult.

Kezelt adatok: név – amennyiben megadásra kerül –, e-mail-cím, a hozzájárulás ténye és igazolásához szükséges technikai adatok.

Cél: hírek, rendezvényinformációk, ajánlatok és egyéb marketingtartalmak küldése.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) pont – hozzájárulás, valamint a gazdasági reklámtevékenységről szóló jogszabályok rendelkezései.

A hírlevélre történő feliratkozás nem lehet feltétele nevezésnek, vásárlásnak vagy más olyan szolgáltatásnak, amelyhez a hírlevél nem szükséges.

A hírlevélre vonatkozó jelölőnégyzetet a rendszer nem jelölheti be előre.

A hozzájárulás bármikor, indokolás és hátrány nélkül visszavonható a hírlevélben található leiratkozási lehetőséggel vagy az info@bodrikor.hu e-mail-címre küldött kérelemmel.

A hozzájárulás visszavonását követően marketingüzenet nem küldhető.

Hírlevél/e-mail szolgáltató:
Nem veszünk igénybe külön hírlevél/e-mail szolgáltatót.

13. Rendezvényeken készülő fényképek és videók

A Bodri Kör rendezvényein fénykép- és videófelvételek készülhetnek a rendezvény dokumentálása, bemutatása és népszerűsítése céljából.

Tömegfelvétel vagy nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel esetén a Polgári Törvénykönyv rendelkezései szerint külön hozzájárulás nem minden esetben szükséges.

Egy adott személyt kiemelten, portrészerűen ábrázoló felvétel készítéséhez és felhasználásához – amennyiben jogszabályi kivétel nem alkalmazható – az érintett hozzájárulása szükséges.

Az érintett a felvételekkel kapcsolatos kérését az info@bodrikor.hu e-mail-címen jelezheti.

Kiskorúak esetében az Adatkezelő fokozott körültekintéssel jár el.

14. Kiskorú résztvevők

A Bodri Kör rendezvényein kiskorú személyek is részt vehetnek, ezért a korábbi, általános „18 éven aluliak adatait nem kezeljük” szabály nem alkalmazandó.

Kiskorú nevezése esetén az adott személy életkorától, cselekvőképességétől és az igénybe vett szolgáltatás jellegétől függően törvényes képviselő közreműködése vagy hozzájárulása lehet szükséges.

Az Adatkezelő kiskorúaktól kizárólag a rendezvény lebonyolításához ténylegesen szükséges adatokat kezeli.

Kiskorúak adatait marketingcélra az Adatkezelő különösen körültekintően kezeli.

15. Egészségügyi és más különleges adatok

Az Adatkezelő a honlap és az általános nevezési folyamat során főszabály szerint nem kér és nem kezel egészségügyi adatot vagy a GDPR 9. cikke szerinti más különleges személyes adatot.

Amennyiben valamely rendezvény sajátossága miatt ilyen adat kezelése ténylegesen szükségessé válna, arról az érintettek előzetesen külön tájékoztatást kapnak, és az adatkezeléshez megfelelő, GDPR 9. cikke szerinti jogalapot kell biztosítani.

16. Sütik és hasonló technológiák

A bodrikor.hu a működéséhez szükséges, valamint – az érintett választásától függően – statisztikai, kényelmi vagy marketingcélú sütiket és hasonló technológiákat alkalmazhat.

Feltétlenül szükséges sütik

A honlap alapvető működéséhez, biztonságához, kosárfunkciójához, munkamenethez vagy a felhasználó által kifejezetten igényelt funkció biztosításához feltétlenül szükséges sütik külön marketing- vagy statisztikai hozzájárulás nélkül alkalmazhatók, amennyiben a jogszabályi feltételek fennállnak.

Statisztikai és marketing sütik

Az ilyen sütik és nyomkövető technológiák csak az érintett előzetes hozzájárulását követően aktiválhatók.

A hozzájárulás megtagadása nem akadályozhatja a honlap alapvető funkcióinak használatát.

Az érintettnek lehetőséget kell biztosítani arra, hogy:

• elfogadja a nem szükséges sütiket;

• elutasítsa azokat;

• kategóriánként beállítsa választását;

• korábban megadott hozzájárulását később ugyanolyan egyszerű módon visszavonja.

A konkrét sütik neve, szolgáltatója, célja és élettartama a bodrikor.hu külön Cookie tájékoztatójában található.

17. Adatfeldolgozók és címzettek

Az Adatkezelő kizárólag olyan szolgáltatókat vesz igénybe, amelyek megfelelő technikai és szervezési garanciákat biztosítanak a személyes adatok védelméhez.

Könyvelés

Réder Marian
Székhely/elérhetőség: 7100 Szekszárd, Perczel M. u. 1–3.
E-mail: aktivsaldo@gmail.com
Feladat: könyvelési és számviteli szolgáltatások.

Megjegyzés: a fenti adatokat közzététel előtt ellenőrizni kell, és csak akkor kell szerepeltetni, ha a szolgáltató jelenleg is az Egyesület könyvelője/adatfeldolgozója.

Tárhelyszolgáltató

DEVBOX Kft. (saját üzemeltetés)
Feladat: a honlap és az adatbázis technikai tárolása, kiszolgálása.

Honlap üzemeltetése és karbantartása

Nincs ilyen.

Számlázási szolgáltató

Billingo Zrt.

Hírlevél/e-mail szolgáltató

Az Adatkezelő saját e-mail rendszerén keresztül küld hírlevelet, külön külső hírlevél-szolgáltató igénybevétele nélkül.

Online fizetés

SimplePay Zrt.
Székhely: 1138 Budapest, Váci út 135–139. B ép. 5. em.
Feladat: online bankkártyás fizetések lebonyolítása.

Hike Road

A Hike Road rendszer a Bodri Kör egyes túráinak időméréséhez, teljesítésigazolásához és eredményeinek megjelenítéséhez kapcsolódhat.

A Hike Road saját szolgáltatása tekintetében külön adatkezelési tájékoztató alapján jár el.

Egyéb szolgáltatók

Amennyiben a honlap Google Analytics, Google szolgáltatás, Meta Pixel, Facebook, Instagram vagy más külső analitikai vagy marketingrendszert használ, annak tényleges adatkezelését, szolgáltatóját, célját és az esetleges harmadik országbeli adattovábbítás szabályait a tájékoztatóban és a Cookie tájékoztatóban külön fel kell tüntetni.

Google Analytics, Facebook, Instagram

18. Adattovábbítás hatóság részére

Az Adatkezelő személyes adatot hatóság, bíróság vagy más jogosult szerv részére akkor továbbít, ha erre jogszabály, jogszerű hatósági vagy bírósági megkeresés kötelezi.

Az adattovábbítás kizárólag a megkeresés teljesítéséhez szükséges adatokra terjed ki.

19. Adatbiztonság

Az Adatkezelő a kockázatokkal arányos technikai és szervezési intézkedésekkel védi a kezelt személyes adatokat különösen:

• jogosulatlan hozzáférés;

• jogosulatlan módosítás;

• nyilvánosságra hozatal;

• elvesztés;

• törlés;

• megsemmisülés;

• informatikai támadás

ellen.

Az alkalmazott intézkedések közé tartozhat többek között a titkosított HTTPS-kapcsolat, megfelelő jogosultságkezelés, erős jelszavak, rendszeres biztonsági frissítések, biztonsági mentések és az adminisztrációs hozzáférések korlátozása.

20. Az érintett jogai

Az érintett jogosult:

Hozzáférést kérni: tájékoztatást kérhet arról, hogy az Adatkezelő milyen személyes adatát, milyen célból, milyen jogalapon és meddig kezeli.

Helyesbítést kérni: kérheti pontatlan személyes adatának javítását vagy hiányos adatának kiegészítését.

Törlést kérni: a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti személyes adatainak törlését.

A törlés nem kérhető olyan adat tekintetében, amelyet az Adatkezelő jogszabály alapján köteles megőrizni.

Az adatkezelés korlátozását kérni: a GDPR-ban meghatározott feltételek fennállása esetén.

Adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni: ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik.

Tiltakozni: a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen saját helyzetével kapcsolatos okból.

Hozzájárulását visszavonni: a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetében bármikor. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

Az érintetti kérelmek az info@bodrikor.hu e-mail-címre küldhetők.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol. A GDPR-ban meghatározott esetekben ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintettet egy hónapon belül tájékoztatni kell.

21. Panasz és jogorvoslat

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése jogellenes, elsőként az Adatkezelőhöz fordulhat:

Alisca Runners Futóegyesület
7100 Szekszárd, Csaba utca 30/b.
E-mail: info@bodrikor.hu
Telefon: +36 20 556 6702

Az érintett jogosult panaszt benyújtani a:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400

Az érintett személyes adatainak jogellenes kezelése esetén bírósághoz is fordulhat.

22. Külső oldalak és szolgáltatások

A honlap külső weboldalakra vagy szolgáltatásokra mutató hivatkozásokat tartalmazhat.

Az ilyen külső szolgáltatók saját adatkezelési szabályzatuk alapján kezelik az általuk gyűjtött személyes adatokat. Az Adatkezelő nem felel a tőle független harmadik felek adatkezelési gyakorlatáért.

23. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő jogosult jelen tájékoztatót módosítani, különösen jogszabályváltozás, új szolgáltatás vagy az adatkezelési gyakorlat változása esetén.

A mindenkor hatályos változat a bodrikor.hu honlapon érhető el.

A lényeges változásokról az Adatkezelő – amennyiben ez szükséges és az érintett elérhetősége rendelkezésére áll – megfelelő módon tájékoztatja az érintetteket.

A honlap további használata önmagában nem tekintendő olyan adatkezelési hozzájárulásnak, amelyhez a GDPR alapján kifejezett hozzájárulás szükséges.

Utolsó frissítés: 2026. augusztus 14.